11月份的助研金已于本月10号发放完毕，导师和学生可通过登录研究生教育综合信息管理系统查询，经统计，全校前两个月助研金实际发放比例达98%。现将本次助研金信息采集需要注意的事项说明如下：

（1）请将研究生院《12月份及2011年1月份研究生培养机制改革助研金信息采集通知（导师）》发给各位导师并确保通知到本人，研究生院也通过学校的邮件系统给每位导师再发一封邮件。

（2）本次采集的信息包含12月份及2011年1月份两个月。12月份的填写到“单月助研金额”列，2011年1月及需要补发的金额都填写到“补发款”列里。系统会自动在补发款列里填充上1月份的下限及之前未发月份的下限之和。

（3）2011年2月（寒假期间），学校不再统一发放培养机制改革助研金，导师如需为假期留在实验室的学生发助研金，可按财务处老办法执行。

（4）请导师在http://gsmis.graduate.buaa.edu.cn/gsmis/main.do地址登录后，通过点击菜单“助研金管理”――〉“助研金信息维护”菜单维护自己所带学生的助研金信息（导师在录入时，系统会自动检查录入的金额是否满足上下限要求、经费号是否存在、经费负责人是否一致等），维护完自己所带学生的助研金信息后，导师还需要通过点击菜单“助研金管理”――〉“确认本月助研金信息”菜单完成对本月自己所带研究生的助研金信息的确认。

（5）各学院将系统中没有导师的学生名单以Excel的方式整理后（两个字段：学号、工作证号）统一发给研究生院（xxgl@buaa.edu.cn），以便统一导入。

（6）对于因各种原因不在校的学生，请及时告知研究生院，对于确实因特殊原因不能发放助研金的，需要填写免发研究生培养机制改革助研金申请表（以本次邮件附件中的附件3的格式为准），报学校批准后方能免发。

（7）如导师因出差等原因上网不便，请电话与其联系并在系统中代为修改和确认。

请各位导师最迟于111月30日下午6时前通过研究生教育综合信息管理系统完成助研金的信息采集，以便按时发放本学院本学期最后一次助研金，感谢您的支持！