尊敬的导师：

您好！

感谢过去一年里各位研究生导师对研究生培养机制改革助研金发放工作的大力支持！今年3月以来，通过研究生教育综合管理信息系统助研金模块发放助研金进展顺利，实际发放助研金的导师占应发的比例达到99%。

新学年，研究生院进一步对系统进行了完善，将全日制专业学位研究生（ZY）也加入到助研金模块中，允许其下限为零，为愿意为ZY学生发助研金的导师提供方便。现将本次助研金信息采集需要注意的事项说明如下：

（1）导师在http://gsmis.graduate.buaa.edu.cn/gsmis/main.do地址登录后，通过点击菜单“助研金管理”――〉“助研金信息维护”菜单维护自己所带学生的助研金信息（导师在录后保存时，系统会自动检查录入的金额是否满足上下限要求、经费号是否存在、经费负责人是否一致等），维护完自己所带学生的助研金信息后，导师还需要通过点击菜单“助研金管理”――〉“确认本月助研金信息”菜单完成对本月自己所带研究生的助研金信息的确认。

（2）请在“单月助研金额”列里填写10月份应发的数额，在“补发款”列里填写9月份的补发款。

（3）为减少各位导师的工作量，每月的20号，研究生院将根据学生的未发月份和每月应发的下限金额，自动计算出每个学生应发的补发款最低限额并填充到系统中，导师只需对其确认即可（导师如有异议，可以自行在系统中进行更改）。

（4）若导师当月没进行再次确认，则系统默认为导师已经同意以上自动填充的金额。

（5）导师如在系统中看不到自己所带的学生，请第一时间将学生和自己的工作证号对应报给所在学院研究生教学秘书。如所带学生未来报到或不在校也请报给学院教学秘书。

（6）对于确实因特殊情况不能为学生发放助研金的，需要填写免发研究生培养机制改革助研金申请表，报学校批准后方可免发。

（7）如因出差等原因上网不便，可电话通知学院研究生教学秘书代为修改和确认。

本次导师需要最迟于9月29日下午6时之前通过研究生教育综合管理信息系统点击菜单“助研金管理”――〉“确认本月助研金信息”完成所带研究生助研金信息的确认和上传，以便按时为学生发放9、10月份的助研金，感谢您的支持！

研究生院

二○一○年九月二十五日