首先感谢各位导师对研究生培养机制改革助研金发放工作的大力支持，上月采用通过研究生教育综合管理信息系统助研金模块发放助研金的方式取得了较好的效果，为导师提供了方便，同时大大提高了助研金发放准确度和工作效率。

近日，我们又对系统进行了完善，新增了导师确认功能，以便各学院研究生教学秘书及时全面地了解导师维护、更改信息的进展情况。关于本月助研金信息采集需要注意的事项说明如下：

（1）由于培养机制改革规定导师在招生环节就应提供助研金经费相关信息，如果经费号能够正常使用，并且满足系统校验条件（无高亮显示），导师原则上不必每个月都维护和更改助研金信息，但需在研究生教育综合管理信息系统http://gsmis.graduate.buaa.edu.cn/gsmis/main.do地址登录后，通过点击菜单“助研金管理”――〉“确认本月助研金信息”完成对本月自己所带研究生的助研金信息的确认。

（2）为减少各位导师的工作量，每月的20号，研究生院将根据学生的未发月份和每月应发的下限金额，自动计算出每个学生应发的补发款最低限额并填充到系统中，导师只需对其确认即可（导师如有异议，可以自行在系统中进行更改）。

（3）若导师当月没进行再次确认，则系统默认为导师已经同意以上自动填充的金额。

（4）本次导师需要最迟于4月30日之前通过研究生教育综合管理信息系统点击菜单“助研金管理”――〉“确认本月助研金信息”完成所带研究生助研金信息的确认和上传，以便按时发放5月份的助研金，感谢您的支持！

研究生院

二○一○年四月二十一日