关于2011年1月研究生毕业典礼暨学位授予仪式

及毕业生离校有关工作的通知

各有关单位、各学院：

两年半学制的2008级硕士研究生毕业离校工作将于2011年1月下旬进行，1月份暂不能派遣的毕业生于3月份办理离校手续。现就2011年1月的毕业离校工作有关事项通知如下：

一、毕业典礼暨学位授予仪式

1月23日（星期日）上午8:30，由学校在新体育馆统一组织2010-2011学年研究生毕业典礼暨学位授予仪式。2010年3月学位授予仪式以来通过学位论文答辩的博士和专业学位硕士也参加学位授予仪式。已毕业但未授或暂缓授学位的研究生只参加毕业典礼不参加学位授予仪式。

1.各学院于1月19日至20日到体育馆指定地点办理租借学位服。由研究生指导主任负责，并指定一名直接责任人到研究生管理处开据借学位服的介绍信，责任人负责本学院学位服的核发、管理和回收。无研究生管理处介绍信，体育馆不向任何研究生个人或团体租借学位服。

2.各学院提供所需租借学位服的总套数、规格（特、大、中、小）外（见附件7），还需附一份拟参加毕业典礼暨学位授予仪式研究生名单，并请学院教务员盖章，经研究生指导主任签字确认后，报研究生管理处，管理处开据介绍信给体育馆。

3.学院需对其学位服严格管理，不得将学位服转发他人。毕业生也不能将本人的学位服私自转借其他无关人员。学位服租借费用以及损坏、脏污赔偿要求等由体育馆制定，并按规定程序审批后执行。

4.请各学院组织本单位研究生参加毕业典礼暨学位授予仪式，1月23日上午8:00集合入场，8:15入场完毕，8：30毕业典礼正式开始。要求：着装规范，遵守纪律。另请各学院统计填写参加毕业典礼暨学位授予仪式的实到人数（见附件6），于1月12日前报研究生管理处朱鹏宇zpyu007@126.com。

二、关于毕业生离校工作

1、研究生毕业离校工作要本着“以学生为本”的原则，关注细节，简化手续，方便学生，带着感情做工作，热情为学生服务。相关学院应把毕业环节作为开展教育的重要部分，倡导文明离校，加强母校意识教育，开展多样化的毕业教育、文明离校等活动。

2、1月13日至14日全体毕业生（包括1、3月离校的）体检，1月10日下午2:00至5:00到校医院北楼四层财务室统一领取体检表，各学院按指定时间（由招就处安排）组织毕业生参加体检。

3、1月21日毕业生办理离校手续。

1月21日办理完离校手续（含退宿），并凭办理完毕的离校手续单到学院领取派遣证、毕业证和学位证。

为方便学生，除退宿和图书馆退还借书验证及交学位论文（电子版）外，招生就业处、组织部、保卫处、体育馆等部门相关事宜原则上由各学院于1月20日（含）前到相关部门集中办理；请上述各部门在1月20日前将相关材料及信息转交各学院。财务处、国家助学贷款管理办公室提前将欠费名单发至招生就业处和各学院，未欠费的在毕业离校手续单上直接注明。个别未赶上学院集中办理或有特殊需要说明问题的，可在1月21日到相关部门直接办理。

各部门办理地点见任务分解表（附件3）。请各相关学院及有关单位事先做好准备工作。

4、1月20日前，毕业生到财务处办理欠费（含培养费、住宿费）结算。1月24日晚19：00注销校园卡， 1月25日将校园卡余额发放至存折，两周后存折可销户。

5、1月18日前，毕业生在网上提交论文电子版；1月21日到图书馆确认，办理还书及图书信息注销手续。

6、1月20日前，相关学院到保卫处办理转迁户口手续。

7、1月21日，毕业生到校医院退还医疗证。

8、1月20日前，学院到校党委组织部统一登记后，21日毕业生到学院办理转党组织关系。转团组织关系由学院党务秘书或辅导员直接代签。

9、1月21日毕业生办理退宿手续。允许办理完退宿手续的研究生在宿舍居住到24日上午10时。

10、1月21日全天毕业生托运行李。

11、研究生办理完离校手续（含退宿）后，凭办理完毕的离校手续单到学院领取派遣证，再凭派遣证或其它办理完离校手续的证明到各学院研究生教务办公室领取毕业证书和学位证书。（委培、定向研究生毕业证书和学位证书由学院统一寄往委托培养单位）

三、关于毕业生档案管理

1、学历研究生的毕业生登记表、成绩单、学位通知书、体检表及应入档其它材料，以学院为单位于1月26日前交校档案馆，档案应于3月15日前发出。

2、专业学位研究生的档案管理参见《北京航空航天大学专业学位研究生学籍、档案管理办法（试行）》（2007年6月）。相关学院需按规定将专业学位研究生成绩单、学位证书及其他有关档案材料寄往本人所在单位，同时需保证学生手中无复印件。

3、为保证企业或其它委托培养单位的权益，维护学校的声誉，委培和定向学历研究生的成绩单、学位证书、毕业证书及其它有关档案材料，需由相关学院于1月26日前交机要室寄出，同时需保证学生手中无复印件。

特此通知。

研究生管理处

2011年1月