北京航空航天大学

第七届研究生学术论坛投稿工作说明

2010年4月

一、学生投稿流程

1、登陆学术论坛网站http://gsu.buaa.edu.cn/GSAF/，查看相关公告，下载论文格式，注册用户并记住用户名（稿件编号）和密码。注意论文中不能出现作者或导师的名字和能确认身份的相关信息。

2、点击网站页面右侧链接栏的“稿件上传”或“修改论文信息”进入“学术论坛论文管理系统”。用稿件编号和密码登陆后，点击“下载投稿凭条”，即可下载PDF格式的投稿凭条。凭条分为两联，上联只有作者的稿件编号和论文题目，由作者自行打印三份凭条。

3、打印两份纸质版的论文，同三份投稿凭条一齐交到所投分论坛的投稿办公室。投稿办公室工作人员在投稿凭条上签字并盖章后裁取两份投稿凭条的上联分别贴于两个信封的正面，另一份完整的投稿凭条由工作人员保管作为收稿凭证。两份凭条的下联由作者自己保留作为投稿凭证。由工作人员将两份论文和两份审稿意见书分别装入两个空的学术论坛专用信封，封好后在封口处盖章并在信封的正面贴上投稿凭条。

4、投稿完成，作者可登陆学术论坛网站查看稿件录用情况。

注：此阶段不需要网上提交录用修改稿。

二、投稿注意事项

1、第七届学术论坛投稿时间为4月10日――6月13日。

2、论文要求：

(1)论坛参加者提交的论文应是未经发表的论文；已外投，但在北航研究生学术论坛截稿日期前还未被所投刊物（论坛、会议等）录用的论文，仍可投向本论坛。

(2)内容不得涉及任何国家机密。论文应突出原创性。论文摘要、全文等必须符合论坛指定的格式。

(3)提交至各分研会投稿处的稿件必须是打印稿，一式两份。此次学术论坛采用匿名评审，所以论文中不能含有作者姓名、导师姓名以及系别，必须填写网上投稿系统根据投稿者学号生成的稿件编号。

3、论文作者：应为北京航空航天大学在校硕士或博士研究生。论文作者可以为独立完成者、第一作者，如果为第二作者，则导师应为第一作者；

4、外投和一稿多投问题

(1)对于选择“拟外推意向栏”的论文，以学术论坛组委会的名义推荐到作者选定的学报进行复审和函评；对于选择“自主外投”的论文，由作者按个人意愿向某一期刊投递。

(2)同一作者（学号）最多可提交2篇稿件。

(3)学术论坛可以二投，即，被学术论坛收录的稿件，若未被北航学报或其他刊物（论坛、会议等）录用，仍可外投。

5、评优问题

(1)论坛将从投稿中评选出一等优秀论文和二等优秀论文；研究生院将为一等优秀论文颁发荣誉证书，为二等优秀论文颁发论文录用证明。

(2)外投稿件，若在论文评选结束前得到外投单位的录用证明，则仍可参与学术论坛优秀论文评奖。

三、时间安排

投递评审（6月14日―7月4日）

（1）投稿阶段结束后，由工作人员根据论文题目投递给评审老师进行评审，工作人员做好记录；

（2）待评审老师评审结束后收回稿件，记录老师的打分。

4、统计（7月5日―7月10日）

（1）汇总表：每篇论文对应的两位评审老师姓名；

（2）所有稿件的评审结果汇总；

（3）一、二等奖论文及作者信息统计；

5、编辑（7月5日―秋季开学）

（1）通知论文被收录的作者，并要求作者按论文集的格式修改论文；

（2）作者在网站页面右侧连接点击“上传稿件”，以用户名和密码登陆后上传修改后的稿件；

（3）若因特殊原因无法在网上提交录用论文，可在规定时间段内向投稿办公室提交修改后的论文电子版；

（4）由分论坛编辑人员对所有录用稿件进行编辑，形成分论坛论文集。

注：各分研会收取修改后的录用稿件要尽快，建议在8月25日之前完成，开始分论坛文集的编辑工作。

第七届研究生学术论坛组委会

电子信息工程分论坛

2010年4月10日